Por Lara Westphalen – CEO & Fundadora – The Life Curators  (thelifecurators.com)

A rotina dos trabalhadores do Serviço Público exige atenção constante, prazos curtos e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo. Em um ambiente assim, profissionais com Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH) podem enfrentar desafios adicionais, especialmente no que diz respeito à organização, à gestão do tempo e ao foco. No entanto, com o apoio das ferramentas certas, esses desafios podem ser transformados em oportunidades de maior produtividade, autonomia e bem-estar.

O TDAH em adultos não se manifesta apenas como dificuldade de concentração; ele impacta diretamente a priorização, a memória operacional, a organização espacial e a regulação emocional. Por isso, ferramentas estruturadas: digitais, físicas e comportamentais, tornam-se fundamentais para garantir eficiência e clareza no dia a dia. Muitos servidores e assessores já utilizam aplicativos de gestão de tarefas, agendas compartilhadas e sistemas de lembretes, mas ainda existe um vasto conjunto de soluções que podem ampliar esse suporte.

Aplicativos como Todoist, TickTick, Google Calendar e Trello são exemplos de plataformas que ajudam a organizar tarefas, criar lembretes e acompanhar o andamento de projetos legislativos e administrativos. No contexto da The Life Curators, em que cada informação pode ser decisiva, o uso de sistemas que permitem priorizar, etiquetar e visualizar demandas de forma clara facilita a tomada de decisão e reduz a sobrecarga mental. Plataformas como Notion e OneNote também se destacam pela versatilidade: permitem centralizar anotações de reuniões, bases de dados, documentos e fluxos de trabalho em um único ambiente.

Além das soluções digitais, estratégias voltadas ao foco são especialmente úteis para adultos com TDAH. Técnicas como o método Pomodoro, que alterna períodos de concentração e descanso, auxiliam na manutenção da produtividade ao longo do expediente. Aplicativos como Forest e Brain.fm reforçam esse processo ao minimizar distrações e criar um ambiente sonoro propício para tarefas que exigem maior atenção, como leitura de projetos, elaboração de relatórios e análise de documentos.

A organização física do espaço de trabalho também exerce papel significativo no desempenho de pessoas com TDAH. Pastas coloridas, bandejas de separação de documentos, quadros de recados e etiquetadoras contribuem para criar uma estrutura visual clara, reduzindo o tempo gasto com busca de materiais e a sensação de caos. Pequenos ajustes, como organizadores de cabos ou o uso de whiteboards para prioridades do dia, fazem grande diferença na experiência de trabalho e no senso de controle.

Outro ponto relevante é a adoção de hábitos e sistemas de autogestão. Aplicativos focados em rotinas, como Routinery, ajudam a estabelecer e manter comportamentos repetitivos essenciais, como revisão diária de tarefas, organização do fim do expediente e preparação da agenda da semana. A prática da revisão semanal, seja em papel ou em ferramentas como Asana, permite visualizar prioridades, identificar gargalos e evitar acúmulo de pendências, algo especialmente útil para profissionais que executam múltiplas funções dentro do serviço público.

No contexto institucional, oferecer suporte a profissionais com TDAH é também uma forma de promover acessibilidade e inclusão. O TDAH não reduz capacidade intelectual, criatividade ou competência técnica; ao contrário, muitos adultos com esse transtorno apresentam alto potencial de inovação, rapidez de raciocínio e adaptabilidade. O que eles precisam, sobretudo, são estruturas que favoreçam sua forma específica de funcionamento cognitivo.

Por isso, investir em ferramentas de organização não é apenas uma ação individual, é uma estratégia coletiva, que fortalece equipes, otimiza processos e contribui para um serviço público mais eficiente e humanizado. Servidores que conseguem estruturar suas rotinas trabalham de forma mais tranquila, segura e produtiva, impactando diretamente a qualidade do atendimento e da gestão legislativa.

Ao incorporar essas soluções no dia a dia, os trabalhadores do sector administrativo e serviço público, não apenas apoiamos quem vive com TDAH, mas criamos um ambiente de trabalho mais moderno, equilibrado e preparado para lidar com os desafios complexos da administração pública. 

A organização não é apenas uma prática; é um instrumento de cidadania e de melhoria contínua.